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 灵宝市档案局关于开展档案行政执法监督检查的通知
作者:办公室  更新时间:2017-9-5


 

 

 

 

 

 

灵档【2017】16号

 

灵宝市档案局

关于开展档案行政执法监督检查的通知

 

各乡镇,涧东区、涧西区管委会,市直各单位:

为了全面贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》和国家档案局新发布的《归档文件整理规则》,进一步提升全市档案管理水平,强化档案法制意识,市档案局决定对各乡镇,涧西区、涧东区管委会,市直各单位的档案管理工作进行行政执法监督检查。现将有关事项通知如下:

一、检查时间

9月11日至9月30日。9月11日至14日,检查乡镇档案工作,具体日程安排附后;9月15日至30日,检查市直单位档案工作,具体时间提前一天通知。

二、检查内容

1、《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规贯彻执行情况。(抽查一个年度档案的保管情况,检查档案管理交接登记册和档案借阅登记册)。

2、是否有专兼职档案工作人员,档案员是否参加了档案业务培训。

3、加强档案安全工作,建立健全档案安全制度。档案安全设施配置是否科学到位,是否达到“十防”要求,即:防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防鼠、防虫、防水、防有害气体。

4、是否按时报送重新修订的《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》。

5、加强档案基础业务建设,确保应归档文件齐全完整。是否按照要求完成年度立卷归档工作。

6、是否按规定向市档案局移交档案(单位保管满10年未交的档案)。

7、是否按要求移交2010年以来原生电子档案(包括纸质电子档案目录)。

8、是否按时报送《全国档案事业统计年报》。

9、精准扶贫档案管理情况(13个乡镇)

三、检查程序

1、此次档案执法检查分为两个组同时进行。

2、采取现场查看、听取汇报、座谈等方式。

3、对检查中发现存在问题的单位,将依法下达《责令限期改正通知书》,限期改正。检查结束后,将对总体情况进行通报。对逾期仍未改正的,年终目标考核时,将予以扣分。

四、检查要求

各单位要根据此次档案执法检查的内容,认真做好自查工作,并将自查情况形成书面材料,于9月11日前报市档案局办公室(邮箱lbsdaj@163.com)。

联系电话:8829040

附:乡镇行政执法监督检查日程安排

 

 

 

灵宝市档案局

2017年9月4日

 

 

 

 

行政执法监督检查日程安排

(乡镇部分)

第一组

第二组

9月11日(上午)

豫灵镇

9月11日(上午)

朱阳镇

9月11日(下午)

豫灵产业园区

9月11日(下午)

五亩乡

9月12日(上午)

故县镇

9月12日(上午)

寺河乡

9月12日(下午)

西闫乡

9月12日(下午)

川口乡

9月13日(上午)

阳平镇

9月13日(上午)

苏村乡

9月13日(下午)

焦村镇

9月13日(下午)

尹庄镇

9月14日(上午)

函谷关镇

9月14日(上午)

涧东区管委会

9月14日(下午)

城关镇

9月14日(下午)

涧西区管委会













 


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