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电子档案移交与接收办法(四)
来源:数字档案管理  更新时间:2017-7-11


电子档案移交与接收办法(四)


 

  附件3  

 电子档案移交与接收登记表 

交接工作名称


内容描述


移交电子档案数量


移交数据量


载体起止顺序号


移交载体类型、规格


检验内容

单位名称

移交单位:

接收单位:

准确性检验



完整性检验



可用性检验



安全性检验



载体外观检验



填表人(签名)

 

 

 

年    月     日

 

 

 

年    月      日

审核人(签名)

 

 

 

年   月     日

 

 

 

年    月     日

单位(印章)

 

 

 

年    月    日

 

 

 

年     月    日

 

    填写说明:

    1.交接工作名称:按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作。

    2.内容描述:交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。

    3.移交电子档案数量:交接档案的文件总数和案卷总数。

    4.移交数据量:一般以GB为单位,精确到小数点后3位。

    5.载体起止顺序号:在线移交时,按载体内电子档案的存储结构组织数据,并标其顺序号。

    6.移交载体类型、规格:在线移交时,填写“在线”。

    7.准确性检验:检验移交档案的内容、范围的正确性及交接前后数据的一致性,可填写检验方法。

    8.完整性检验:移交的档案和档案数据的完整性检验

    9.可用性检验:检验电子档案的可读性等。

    10.安全性检验:对计算机病毒等进行检测。

    11.载体外观检验:检查载体标识、有无划痕、是否清洁等。

 

 

 


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