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档案馆机构沿革
更新时间:2011-1-18

                                       档案馆机构沿革

    档案馆是党和国家科学文化事业机构,是永久和集中保管档案信息资源的基地及爱国主义教育基地,是提供科学研究,开发利用档案信息和现行文件利用的中心。档案馆的基本任务是在维护党和国家历史真实面貌的前提下,集中统一管理党和国家档案资料,维护档案的完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化建设服务。基本职能有五项:接收与征集档案;科学地管理档案;开展档案利用工作;编辑出版档案文献;参与编修史志工作。

                                       档案馆机构沿革

    灵宝市档案馆是国家县市级综合档案馆,代码是441194。成立于1958年9月5日,当时称“灵宝县档案馆”,机构设在县委会,在县委机关抽出院子一座,房子14间,做为馆址,抽调干部6人,由程耀堂负责,档案馆实行党政档案工作统一管理,这一期间,档案事业发展较快,建立全宗14个,接收3650卷,其中旧政权档案65卷,收集资料5000余册,档案工作以利用为主。
    1959年4月,灵宝县档案馆拟制了《灵宝县档案馆工作暂行实施办法》(草稿),5月,程耀堂任档案馆副馆长,并代表县出席了全国档案馆工作会议。同年编写的《灵宝县志》在省委党校展出得到好评。
    1960年7月,灵宝县档案馆更名为“灵宝县档案管理科”,由县委办公室主任芦世勋兼任档案科长,朱维敏任副科长。
    1962年5月,县人委宣布撤销档案管理科。档案资料分为党群、行政两大部分,分别由县委、县人委机关档案室负责保管,对外博狗体育由县委办公室负责。1962年9月,恢复“灵宝县档案馆”,机构设在县委,由县委办公室主任负责领导档案工作。
    1963年5月,中共灵宝县委下发了“关于恢复灵宝县档案馆机构和认真执行中央关于统一管理党政档案工作的通知”,县档案馆的主要工作任务是:1、主要负责馆内的文书处理、综合材料和上下级联系、管理党、政、群、团等机关的档案资料;管理敌伪档案;按《档案馆工作通则》规定进行收集、整理、保管、统计、利用编研等工作。       2、主要是负责对各公社、厂矿档案资料的检查、督促和指导。
    “文革”期间,原县委主要领导搞“精兵简政”,档案工作机构瘫痪,档案人员下放,县档案馆被迫关门,基层档案无人管理,档案卷宗、资料霉变褪色,有的已损坏丢失,使灵宝这段历史失去了文字记录,档案工作损失严重。
    1978年8月,灵宝县档案馆重新恢复工作,范创国任档案馆副馆长。
    1979年11月建成灵宝县档案馆楼二层16间,面积约340平方,其中库房150平方,购置柜架86个,其中铁皮20个,木柜66个。接收档案6304卷,馆藏档案18604卷,保存资料9424册。档案资料保管条件有一定程度的提高。
    1980年4月,设立灵宝县档案局,范创国同志任档案局副局长,兼档案馆馆长。
    1981年元月,档案局改名为“灵宝县人民政府档案科”。
    1983年9月,又恢复“灵宝县档案局”。
    1986年11月,灵宝县档案局列入县政府序列,档案馆隶属档案局管理,实行局馆合一,合署办公,局馆总编制17人,馆长张爱珍。
    1991年,档案馆开展了升级达标活动,更换档案柜56架,重新排列了案卷,整理检索工具257本。编制出《党代会简介》、《人代会简介》、《县委工作大事记》等史料11种,计44万字。被河南省档案局评为“三级先进档案馆”。
    1993年7月,灵宝县档案馆改为“灵宝市档案馆”。
    1996年12月,灵宝市档案局(馆)由原老灵宝县委院搬迁至新区市委、市政府后院,同时灵宝市档案馆被河南省档案局认定为“河南省三级标兵档案馆”,杨学良任馆长,档案馆库房15间216平方米。
    2000年以来,灵宝市的档案事业有了长足的发展,特别是档案馆基础建设工作,共建立全宗103个,设文书、专门、科技、声像四个门类,馆藏档案资料44784卷册,编制目录307本,编写史料11种,开放档案3837卷。有档案柜138套(铁皮59套,木柜49套,资料柜30套),检索工具5种。配置复印机一台,去湿机一部,吸尘器3台,收录机、放像机、照相机、打字机、装订机各一台,灭火器15个(5kg)。
    2000年6月,灵宝市委、市政府非常重视档案工作,投资330万元,建立灵宝市新档案馆楼,建筑面积2941.86平方米,库房、办公室全部按国家行业标准施工,于2002年8月投入使用,使档案馆办公和档案资料保管条件有了明显的改观。
    2002年9月,根据灵宝市委灵办文〔2002〕40号文件,档案馆隶属档案局下设机构,王秀玲任馆长。
    2003年至2004年期间,灵宝市档案馆积极开展创建省标一级馆活动,从最基础的工作做起,一是改善档案资料保管条件,新购置各优密集架33列(其中永久16列,长期17列),档案柜10组,新型号复印机一部,微机一部;二是调整馆藏结构,按照《河南省各级综合档案馆业务管理规范》要求,重新调整并设立全宗号,逐卷换盒(袋),改(填)写档号,包装上架,共整理完成文书永久档案10544卷,文书长期11227卷,专门25种9500卷,科技5种167卷,资料9876册,理顺检索目录216本,打印党委、政府目录4本2560页,使档案资料的分类、存放,更加合理化、规范化。三是面向社会广泛收(征)集档案资料,印发《灵宝档案馆关于征集档案资料公告》150份,近年来共征集547卷册,丰富了馆藏。四是充分发挥档案的社会服务功能,调阅档案5620卷,资料1200册(本),提供服务2761人次,提供凭据2853条,为领导决策、经济建设和解决各种矛盾纠纷起到积极的作用。
    2006年4月,根据灵宝市机构编制委员会灵编字〔2006〕17号文件精神,灵宝市档案局与档案馆合置办公,实行一个机构两块牌子,人员编制20名。
    2006年以来,档案馆继续开展创建省一级馆活动,主要任务是全力接收市直、乡镇、机关及企事业单位1995年以前的档案进馆。目前有47个单位已移交进馆,进馆总数7856卷,其中文书永久4145卷,长期3711卷,资料547卷册,馆藏量大幅增加,为档案资料的开发利用档案信息资源共享提供了强有力的保证。

 

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