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灵宝市档案局关于印发《灵宝市档案馆收集档案范围细则》的通知
作者:办公室  更新时间:2012-12-20

灵档[2012]19

 

灵宝市档案局关于印发《灵宝市档案馆

收集档案范围细则》的通知

 

各乡镇党委和人民政府,涧东区、涧西区管委会,市直各部委办,市直机关各单位,市管各企业,各人民团体:

现将《灵宝市档案馆收集档案范围细则》印发给你们,请结合单位实际,认真贯彻执行。

灵宝市档案局

20121217

 

  主题词:  档案馆   收集范围    细则      通知                            

  灵宝市档案局办公室       2012年12月17 印发   

                               (共印120份)

 

灵宝市档案馆收集档案范围细则

 

第一条   为完整保存和有效利用党和国家的档案财富,把档案馆真正建设成为永久保管档案的基地,建成党和国家各项工作利用和研究档案资料的中心,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》以及《河南省档案管理条例》等有关法律、法规、规章,结合我市实际,特制定本细则。

第二条   灵宝市档案馆是我市国家综合档案馆,根据档案分级管理的原则,将应该由本馆收集的具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进馆,建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。

第三条   档案收集工作的指导思想是以维护党和国家历史真实面貌为宗旨,以资源建设为目标,根据档案分级和属地管理的原则,将市直机关单位形成的以及散存在社会上具有长久保存价值的文书、科技、专门、声像、电子、实物等各种门类、各种载体的档案资料齐全完整收集进馆,建立内容丰富、结构合理、门类齐全、载体多样的具有灵宝地方特色的档案资源体系。

第四条                收集档案的载体和门类

收集档案的载体主要包括:纸质档案、声像档案(照片、影片、唱片、录音带、录像带等)、实物档案(印章、奖杯、奖状、奖牌、锦旗,名人名家题词、书画,重要活动中的纪念品,徽章、纪念章等)、电子档案及其他载体档案。收集档案的门类主要包括:文书档案、科技档案、专门档案、声像档案及各立档单位在职能活动中形成的各种业务档案。

第五条   中华人民共和国成立前档案收集范围

(一)革命历史档案,即本辖区1919年“五四”运动到中华人民共和国成立前,整个新民主义革命时期,中国共产党及其领导下的党政军群机构及其他革命团体和个人在实践活动中所形成的档案。

(二)新中国成立前历代王朝、北洋政府、国民政府等在灵宝的政权机构,中国国民党和其他党派、社会团体,文教卫生和科研部门,工商企业及外国在灵宝机构以及著名人物等形成的档案。

(三)其它具有保存价值的档案

第六条  中华人民共和国成立后档案的收集范围

1、中共灵宝市委、市人大常委会、市人民政府、市政协、市纪律检查委员会的档案。

2、中共灵宝市委、市人民政府直属各部、委、办、局和临时机构、派出单位的档案。

3、市人民法院、市人民检察院的档案。

4、市各民主党派机关的档案。

5、市总工会、共青团灵宝市委、市妇联、市科协、市侨务办、市工商联、市残联等人民团体的档案。

6、市国有企业、事业单位的档案。

7、各乡(镇)、管委会党委政府的档案。

可全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案。

(二)接收市破产、转制的国有企业和撤销、合并的事业单位及其市他撤销单位的档案。

(三)接收市直各部门直属企业、事业单位和非直属的二、三级单位具有典型意义的档案。

(四)接收属于上级主管部门和地方双重领导单位的档案。

(五)收集本市重大活动、重要事件形成的档案,主要有:

1、党和国家领导人、省部级领导莅灵视察、检查、指导以及市主要领导人公务活动的照片、录音、录像、题词、讲话、批示、指示等;

2、全市具有重大影响的政治、经济、科技、社会、文化、体育等的活动形成的档案;

3、在我市举办的重大庆典、纪念活动或者公益活动形成的档案;

4、在我市范围内产生重大影响的自然灾害、生产事故、突发公共卫生和社会安全事件等形成的档案。

(六)收集本市涉及民生的专业档案,主要包括:社会保障、医疗保险、知青、招工、就业人员、失业人员、复退军人、学籍、婚姻登记、土地房产、房屋拆迁、移民安置档案等。

(七)收集名人档案,即著名作家、艺术家、享受国家津贴的专家、英模人物和其他知名人士形成的档案。

(八)收集《国家基本专业档案目录》中的各类专业档案。

(九)协商收集档案的范围

经协商同意,市档案馆收集或代存以下档案:

1、灵宝行政区内社会组织、集体所有制单位、合资企业、民营企业、外资企业、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案,也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。

2、市股份制单位、中外合资企业、民营企业、外商独资企业、个体户、专业户以及市辖区内著名人物形成的档案。

3、在本行政区域内产生形成的对国家和社会具有长远保存价值的其他有关档案。

第七条   市档案馆在收集各单位档案时,同时收集有助于了解档案内容及其立档单位历史的各种资料。

第八条   征集档案资料的范围

(一)各种专业史志,即反映本辖区历史发展状况,有参考价值的政治、经济、军事、科技、文教、卫生、体育等各种专业史志,包括各种年鉴、大事记、组织沿革(史)、回忆录、家族谱等史书、志书。

(二)各种资料汇编,即反映本区域各项事业发展基本概况资料汇编,各部门的基础数字统计资料汇编,各单位编印的内部刊物、政策法令汇编、重要文件专题汇编等。

(三)地方特色档案资料,即反映本辖区地域、地形、地质、水文、气象、特产、宗教、民俗风情、名胜古迹、传统工艺产品、名优产品、土特产品、传统文化、传统艺术、地方方言、戏曲等。

(四)散存在社会的各个历史时期的档案资料:圣旨、诏书、敕令、咨、呈、布告、委任状、嘉奖令和印模、碑刻、拓片、证券、契约、电报、书刊、报纸、照片、货币、珍贵的古书古画等。

(五)散存在社会的历任党和国家领导人在灵宝活动期间形成的讲话稿、录音、录像、照片、题词、书信、实物等;

(六)散存在社会的著名人物的信函、自传、日记、札记、回忆录、录音、录像、照片、实物等。

第九条   档案接收办法

(一)凡列入本规定收集范围的市直机关单位,应将反映其主要职能活动和基本历史面貌,具有长久保存价值的各种门类载体的档案,必须按照国家和河南省有关规定,定期向市档案馆进行整体移交。

(二)凡列入本规定收集范围的单位,应根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》和《归档文件整理细则》等有关规定,确保本单位形成的档案齐全完整,档案整理编目科学规范。

()凡列入本规定收集范围的单位,应根据国家行业标准《全宗指南编制规范》的要求,编制本单位《全宗介绍》,并打印《案卷目录》、《卷内文件目录》或《归档文件目录》(包括纸质和电子目录)一式两份,随同进馆档案一同向市档案馆移交。

(四)凡移交档案的单位,均须填写《档案交接凭据》一式两份,交接双方签字盖章各执一份,以作凭证。

第十条   档案资料征集办法

(一)征集对国家和社会有保存、利用价值的档案资料,以接受捐赠、购买和代存三种办法为主。

(二)对征集进馆的档案资料,按照《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》和灵宝市档案局关于档案工作的有关规定,由市档案馆和相关单位或个人签定档案资料归属权和使用权协议。

(三)对无偿捐赠者,视其捐赠档案资料的数量及珍贵程度,颁发荣誉证书,并给予一定的奖励;购买、代存档案资料,由灵宝市档案馆按有关规定办理。

第十一条  本规定自发布之日起实施,由灵宝市档案局负责解释。

 

 

 

 

 

 

灵宝市档案馆

20121218

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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