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努力推进新时代档案工作科学发展(三)
作者:董文君  来源:中国档案报  更新时间:2019/5/20

突出抓好制约档案工作科学发展的难点问题

    习近平总书记强调,正视问题、解决问题,我们才能更好前进。推进档案工作科学发展,很重要的一点,就是要对制约和影响档案工作发展的重点、难点问题进行科学整治,通过化解矛盾、破解难题促进档案工作全面有效落实。一是突出抓好档案开放工作相对滞后的问题。有计划地开放档案是《中华人民共和国档案法》明确规定的重要工作,是充分发挥档案信息作用的有效途径。但从目前情况看,有些单位出于安全保密考虑,没有按规定开放档案,重“保”轻“放”甚至只“保”不“放”的问题还存在,限制了档案信息的共享利用,影响了档案工作的科学发展。因此,必须要处理好档案工作中“保”与“放”的关系。一方面,要进一步加大“保”的力度,特别是对重要涉密档案载体,要从场所、设施、人员等各个环节入手,采取严密的防护措施和手段,确保滴水不漏、万无一失。另一方面,要强化“放”的意识,按规定、有计划地开放档案,达到既安全保密又便于工作的目的。二是突出抓好军地档案工作融合发展问题。地方和军队档案工作各具特色和优势,可以很好地实现优势互补、合作共赢。近年来,地方和军队档案部门在这方面做了一些探索和尝试,取得了一定成效,但还有很大的局限性,没有建立长期有效的工作机制,也没有形成规模效应。我们要力求在军地档案工作融合发展上取得更大的突破。一方面,要努力实现军地档案信息的高度共享。军地档案部门应协商建立能够满足档案信息实现共享的机制和平台,在政策规定和保密制度允许的前提下,实现军地档案信息全方位、高效率共享。另一方面,要加强军地档案人才的技术交流。档案部门应定期组织军地档案人才技术交流活动,通过技术研讨,开拓思路,互相借鉴,实现军地博狗体育资源的优势互补。三是突出抓好电子文档一体化管理问题。随着机关办公自动化建设的发展,电子文件已逐步成为博狗体育工作的主要信息载体,电子文件的归档与管理已成为档案部门一项十分重要的课题。我们必须把电子文件的归档与管理工作摆上重要日程,尽快实现电子文件与档案的一体化建设。一方面,要将电子文件归档纳入办公自动化系统之中,使电子文件归档成为日常办公的一项内容,确保电子文件按时归档。另一方面,要依据国家统一的管理办法和技术标准,制定更加细化、更具操作性的实施细则,大力加强电子文件归档和管理工作,为推进电子博狗体育工作提供信息保障。

    原载于《中国档案报》2019年5月6日 总第3369期 第三版


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